打印机怎么共享打印 (How to Share a Printer)

在现代办公环境中，打印机的共享功能极为重要。通过共享打印机，多个用户可以通过网络共同使用一台打印机，这不仅节省了成本，还提高了工作效率。本文将详细介绍打印机共享的步骤和注意事项。

1. 打印机共享的基本概念 (Basic Concept of Printer Sharing)

打印机共享是指将一台打印机连接到网络上，使得网络中的多个计算机能够访问和使用这台打印机。共享打印机可以是通过物理连接（如USB）或网络连接（如Wi-Fi或以太网）实现的。

2. 准备工作 (Preparation Work)

在开始共享打印机之前，您需要确保以下几点：

2.1 确认打印机类型 (Confirm Printer Type)

首先，确认您要共享的打印机类型。打印机可以是网络打印机、USB打印机或无线打印机。不同类型的打印机共享方法略有不同。

2.2 安装打印机驱动 (Install Printer Driver)

确保在共享打印机的计算机上安装了正确的打印机驱动程序。驱动程序通常可以从打印机制造商的官方网站下载。

2.3 网络连接 (Network Connection)

确保打印机和计算机都连接到同一个网络。如果打印机是USB连接的，确保主机计算机可以正常识别打印机。

3. 在Windows系统中共享打印机 (Sharing a Printer in Windows)

Windows系统提供了简单的打印机共享功能。以下是步骤：

3.1 打开控制面板 (Open Control Panel)

首先，打开控制面板，选择“设备和打印机”。

3.2 选择打印机 (Select Printer)

在“设备和打印机”中，找到您要共享的打印机，右键点击它，选择“打印机属性”。

3.3 设置共享 (Set Up Sharing)

在打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”。您可以为共享打印机设置一个共享名称。

3.4 确认设置 (Confirm Settings)

点击“确定”以保存设置。现在，这台打印机已经可以被网络中的其他计算机访问。

4. 在Mac系统中共享打印机 (Sharing a Printer in Mac)

对于Mac用户，打印机共享的步骤也很简单：

4.1 打开系统偏好设置 (Open System Preferences)

在Mac上，打开“系统偏好设置”，选择“打印机与扫描仪”。

4.2 选择打印机 (Select Printer)

在左侧的打印机列表中，选择您要共享的打印机。

4.3 设置共享 (Set Up Sharing)

勾选“共享这台打印机”选项，并为打印机设置一个共享名称。

4.4 确认设置 (Confirm Settings)

关闭窗口以保存设置。其他Mac用户现在可以在网络中找到并使用这台打印机。

5. 在Linux系统中共享打印机 (Sharing a Printer in Linux)

在Linux系统中，打印机共享通常通过CUPS（通用Unix打印系统）进行。

5.1 安装CUPS (Install CUPS)

确保您的Linux系统上已安装CUPS。可以通过命令行安装：

sudo apt-getinstall cups

5.2 启动CUPS服务 (Start CUPS Service)

启动CUPS服务：

sudo systemctl start cups

5.3 访问CUPS管理界面 (Access CUPS Web Interface)

在浏览器中输入http://localhost:631以访问CUPS管理界面。

5.4 添加打印机 (Add Printer)

在CUPS界面中，选择“添加打印机”，然后按照提示进行设置，包括选择要共享的打印机。

5.5 设置共享选项 (Set Sharing Options)

在设置过程中，确保勾选“共享打印机”选项。

6. 连接共享打印机 (Connecting to a Shared Printer)

一旦打印机设置为共享，其他用户需要连接到这台打印机。

6.1 在Windows中连接 (Connecting in Windows)

在Windows中，打开“设备和打印机”，选择“添加打印机”。系统会搜索网络中的共享打印机，您只需选择并安装即可。

6.2 在Mac中连接 (Connecting in Mac)

在Mac中，打开“打印机与扫描仪”，点击“添加打印机”。选择网络中的共享打印机，点击“添加”。

6.3 在Linux中连接 (Connecting in Linux)

在Linux中，打开CUPS管理界面，选择“添加打印机”，然后选择网络中的共享打印机进行添加。

7. 常见问题与解决方法 (Common Issues and Solutions)

7.1 打印机无法连接 (Printer Cannot Connect)

如果其他计算机无法连接到共享打印机，请检查网络连接是否正常，确保打印机和计算机在同一网络中。

7.2 打印机驱动问题 (Printer Driver Issues)

确保所有用户都安装了正确的打印机驱动程序。如果驱动程序不兼容，可能会导致无法打印。

7.3 权限问题 (Permission Issues)

确保共享打印机的计算机设置了正确的权限，以允许其他用户访问。如果权限设置不当，其他用户将无法使用打印机。

8. 安全性考虑 (Security Considerations)

共享打印机虽然方便，但也需要注意安全性问题。确保网络环境安全，避免未经授权的用户访问共享打印机。

8.1 使用防火墙 (Use Firewall)

在共享打印机的计算机上启用防火墙，限制不必要的访问。

8.2 定期检查共享设置 (Regularly Check Sharing Settings)

定期检查打印机的共享设置，确保只有授权用户可以访问。

9. 总结 (Conclusion)

共享打印机是提高工作效率的重要手段。通过合理的设置和管理，您可以轻松实现打印机的共享，满足多用户的打印需求。希望本文提供的步骤和建议能帮助您顺利共享打印机，实现高效办公。内容摘自：http://js315.com.cn/cm/201344.html